柴油发电机组暂时不使用时，为了使发动机和发电机零件不致锈蚀等造成的损失，须根据使用时间的长短，按如下方式封存和保管。
1、短期内不使用时的存放与保管
1）放净燃油
2）将发动机的活塞转至压缩上止点
3）移入室内存放，并用罩布盖好，不能放至潮湿的地方，不要与易燃、易爆及腐蚀性物品放在一起，定期转动曲轴。
4）断开电池线
2、长期内不使用时的存放与保管
1）按短期内不使用的项目进行
2）清除机组表面层脏物，用压缩空气将机组内部吹干净，发电机里面放满干燥剂，用厚纸将发电机端盖上所有通风口盖好，并用绳子绑牢。
3）将机滤、空滤等中的机油放净
4）从排气管向每个气缸注入100-200g机油，将曲轴转动数十次，以便机油在气缸内均匀分布，并使活塞处于压缩上止点
5）取下气门室盖，用脱水机油润滑气门结构
6）将排气口、空滤、燃油箱通气孔、低温启动装置的排烟口等用油纸包封
7）将柴油机、发电机、联轴口、底架及发电机所有部件、工具、附件封金属表面先用清洁液擦洗干净，必要的地方涂上黄油
8）每月摇转曲轴1--2次，每次摇转后均应使活塞处于压缩上止点
3、其他注意事项
平时应对发电机进行定期检查，这个工作必须由合格的技术人员来进行，在进行维修保养时应做好记录，这将有助于日后安排维修保养工作程序。总体来说，机组表面应保持清洁，不可让液体如燃油、机油吸附其内、外面。用水溶剂来清洗机器的表面，不可用可燃性的溶液作清洗剂。平时应对发电机做预防性保养。
具体为
1）每两周开机5分钟（如两周内没有启动的话），检查运转是否正常。注意不要让机组长时间空载或低载运行。
2）每月带至少50%负载运行1-2小时（如月内没有带载运行的话），观察运行情况，平常除对柴油机、发电机按上述1、2项目作检查外，还需对发电机作以下检查：
电气元件、排气管道、进回油管线等的紧固螺栓和电站与车体的紧固螺栓是否有松动。
油路管线是否存在漏油现象
所有电缆及电缆线是否有开裂
输油管是否存在老化
排放旧机油是通过打开柴油机放油口螺丝，排放柴油沉淀物是通过底部桥架柴油箱体上的柴油泄放阀。
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